IA para gestorías y asesorías
Las facturas de tus clientes en el programa contable, sin teclear
La IA recoge las facturas y los documentos que tus clientes envían por email o WhatsApp, extrae los datos y los deja listos en tu programa. Y reclama lo que falta antes del cierre del trimestre.
- PDF, fotos y tickets
- a3, Sage, ContaSOL y Holded
- Revisión humana
VeriFactu es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027. Tus clientes van a preguntar. Que no te pille con el equipo tecleando facturas. (Fuente: Merca2, 8 de septiembre de 2026)
Empresas de Cataluña que ya automatizan con JIA
El problema
Tu equipo sabe asesorar. Que no se pase el día tecleando
Tres fugas que vemos en casi todas las auditorías del sector.
Facturas a mano
PDF, fotos y tickets que alguien tiene que leer y copiar en el programa.
Horas de equipo cualificado en trabajo mecánico
Documentación que no llega
Cada trimestre persigues a los mismos clientes por email y por teléfono.
Cierres con prisa y más riesgo de errores
Las mismas preguntas
«¿Cuándo me cobráis?», «¿Me afecta VeriFactu?», «¿Qué os tengo que enviar?»
Interrupciones que cortan el trabajo
Flujos en marcha
Así trabaja la IA en tu despacho
Elige un flujo y míralo paso a paso. Son ejemplos: en la auditoría diseñamos el tuyo.
Flujo A
Facturas de un cliente → listas para importar
- 1Un cliente reenvía 14 facturas de proveedores por email
- 2La IA extrae el NIF, la base, el IVA, la retención y la fecha
- 3Valida los NIF y detecta duplicados
- 4Las deja preparadas para importar en el programa contable
- 5Marca para revisión las que tienen dudas
- Un cliente reenvía 14 facturas de proveedores por email00:00
- La IA extrae el NIF, la base, el IVA, la retención y la fecha00:03
- Valida los NIF y detecta duplicados00:06
- Las deja preparadas para importar en el programa contable00:09
- Marca para revisión las que tienen dudas00:12
Flujo B
Documentación pendiente → reclamada
- 110 días antes del cierre, la IA revisa qué clientes no han enviado sus facturas
- 2Les escribe un recordatorio personalizado
- 3El cliente responde con fotos de los tickets
- 4La IA los procesa
- 5Avisa al gestor de quién sigue pendiente
- 10 días antes del cierre, la IA revisa qué clientes no han enviado sus facturas
- Les escribe un recordatorio personalizado
- El cliente responde con fotos de los tickets
- La IA los procesa
- Avisa al gestor de quién sigue pendiente
Flujo C
Consulta repetitiva → respondida
- 1Un cliente pregunta: «¿Me afecta VeriFactu?»
- 2La IA identifica al cliente y si es sociedad o autónomo
- 3Responde con la información que el despacho ha aprobado
- 4Si es una consulta de criterio, la pasa al asesor
- 5Registra la consulta en la ficha del cliente
- Un cliente pregunta: «¿Me afecta VeriFactu?»00:00
- La IA identifica al cliente y si es sociedad o autónomo00:02
- Responde con la información que el despacho ha aprobado00:05
- Si es una consulta de criterio, la pasa al asesor00:08
- Registra la consulta en la ficha del cliente00:11
Antes y después
Tu despacho, antes y después
Las mismas tareas, sin que tu equipo tenga que hacerlas a mano.
| Tarea | Hoy | Con JIA |
|---|---|---|
| Introducir facturas | A mano, una a una | Extraídas y preparadas para importar; el equipo revisa |
| Facturas dudosas | Se detectan tarde | Marcadas para revisión al entrar |
| Documentación pendiente | Emails y llamadas cada trimestre | Recordatorios automáticos y lista de pendientes |
| Consultas repetitivas | Interrumpen al asesor | Respuesta con la información aprobada por el despacho |
| Preparar el cierre | Carrera de última semana | Documentación al día antes de la fecha |
Calculadora
¿Cuántas horas al mes se van en teclear facturas?
Cambia los valores por los de tu negocio. Los que vienen puestos son orientativos.
Escenario estimado
Revisa los valores: no pueden estar vacíos ni ser negativos.
Escenario estimado con tu hipótesis de facturas sin tocar y un 70 % de consultas resueltas sin intervención.
Quiero dejar de teclear facturasIntegraciones
Con el programa de tu despacho
a3, Sage Despachos, ContaSOL y Holded. Si tu programa importa ficheros, también funciona.
Ver cómo se conecta con el mío- a3
- Sage Despachos
- ContaSOL
- Holded
- ¿Otro? Lo vemos en la auditoría
Escenario estimado
Un despacho de 6 personas y 80 clientes
Calculado con los valores por defecto de la calculadora: 25 facturas por cliente al mes, 2 minutos por factura y 40 consultas repetitivas a la semana.
Cifras orientativas. En la auditoría las ajustamos a tu volumen real.
Método
Tres pasos para pasar de la duda al plan
Empezamos por entender tu operación. Solo proponemos lo que tiene retorno.
- 01
Auditoría
20 minutos para ver cómo te llegan hoy los documentos y dónde se va el tiempo.
- 02
Mapa de oportunidades
Ordenamos por horas liberadas lo que se puede automatizar antes del próximo cierre.
- 03
Diseño e implantación
Conectamos tu buzón, tu programa y tus plantillas de respuesta, con revisión humana en cada paso.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Tienes otra duda? La resolvemos en la auditoría.
¿La IA da asesoramiento fiscal?
No. Responde solo con la información que el despacho ha aprobado y pasa al asesor cualquier consulta de criterio.
¿Se contabiliza algo sin que lo revisemos?
No. La IA prepara los datos y marca las dudas; tu equipo revisa antes de importar.
¿Funciona con a3, Sage, ContaSOL o Holded?
Sí. Con ContaSOL (versión en la nube) y Holded nos conectamos directamente. Con a3, directamente, cuando se complete el alta como desarrollador. Con Sage, mediante importación de ficheros.
¿Esto es un software VeriFactu?
No. JIA no sustituye tu programa de facturación ni lo certifica. Te ayuda a absorber el trabajo extra para que el equipo tenga tiempo de preparar a los clientes.
¿Dónde están los datos de mis clientes?
Firmamos un contrato de encargado del tratamiento y los datos se alojan en la UE.
¿El cliente sabe que habla con una IA?
Sí. Se presenta como asistente virtual del despacho desde el primer mensaje.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen y de lo que se automatice. En la auditoría te damos el rango de precio y el retorno esperado.
Auditoría gratuita · 20 min
Llega al próximo cierre sin teclear facturas
En 20 minutos vemos cuántas horas puede recuperar tu despacho. Si no hay encaje, te lo decimos.
- Sin compromiso
- 20 minutos, online
- Solo si hay encaje
Solicitud recibida
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