IA para academias y escuelas
Que ningún interesado se enfríe antes de matricularse
La IA responde al momento a cada persona que pregunta por tus cursos, resuelve las dudas de siempre, agenda la prueba de nivel o la llamada y hace el seguimiento hasta la matrícula.
- Respuesta al momento
- WhatsApp y email
- Con tu plataforma
Empresas de Cataluña que ya automatizan con JIA
El problema
La matrícula se pierde en el primer día
Tres fugas que vemos en casi todas las auditorías del sector.
Interesados sin respuesta
Pagas el anuncio, la persona deja sus datos y nadie le escribe hasta el día siguiente.
Inversión en publicidad que no se convierte
Las mismas dudas cada día
Precio, horarios, modalidad, fechas de inicio.
Secretaría sin tiempo para lo importante
Seguimiento que no se hace
Hizo la prueba de nivel, dijo que lo pensaría y no volvió.
Plazas vacías en grupos que ya pagas
Flujos en marcha
Así trabaja la IA en tu centro
Elige un flujo y míralo paso a paso. Son ejemplos: en la auditoría diseñamos el tuyo.
Flujo A
Interesado del anuncio → prueba de nivel agendada
- 1Llega un interesado del anuncio de Instagram: curso de inglés B2
- 2La IA le escribe por WhatsApp y se presenta como asistente virtual
- 3Responde sus dudas: horarios, precio y modalidad
- 4Le propone una prueba de nivel o una llamada con admisiones
- 5Registra al interesado en el CRM con el curso que le interesa
- Llega un interesado del anuncio de Instagram: curso de inglés B200:00
- La IA le escribe por WhatsApp y se presenta como asistente virtual00:03
- Responde sus dudas: horarios, precio y modalidad00:06
- Le propone una prueba de nivel o una llamada con admisiones00:09
- Registra al interesado en el CRM con el curso que le interesa00:12
Flujo B
Prueba hecha → matrícula
- 1Hizo la prueba, pero no se ha matriculado
- 2A los 2 días, mensaje con su grupo recomendado y la fecha de inicio
- 3Pregunta por el pago fraccionado
- 4La IA responde con las condiciones del centro y envía el enlace de matrícula
- 5Si no responde, avisa a admisiones
- Hizo la prueba, pero no se ha matriculado
- A los 2 días, mensaje con su grupo recomendado y la fecha de inicio
- Pregunta por el pago fraccionado
- La IA responde con las condiciones del centro y envía el enlace de matrícula
- Si no responde, avisa a admisiones
Flujo C
Alumno que no puede venir → clase recuperada
- 1«Mañana no puedo ir, ¿puedo recuperar la clase?»
- 2La IA identifica al alumno y su grupo
- 3Consulta las normas de recuperación y los grupos con plaza
- 4Le propone un grupo y una fecha
- 5Avisa al profesor y actualiza la asistencia
- «Mañana no puedo ir, ¿puedo recuperar la clase?»00:00
- La IA identifica al alumno y su grupo00:02
- Consulta las normas de recuperación y los grupos con plaza00:05
- Le propone un grupo y una fecha00:08
- Avisa al profesor y actualiza la asistencia00:11
Antes y después
Tu centro, antes y después
Las mismas tareas, sin que tu equipo tenga que hacerlas a mano.
| Tarea | Hoy | Con JIA |
|---|---|---|
| Responder a interesados | Al día siguiente, si hay tiempo | Al momento, también de noche y en fin de semana |
| Dudas sobre cursos | Secretaría, una a una | Respuesta con la información del centro |
| Pruebas de nivel y llamadas | Idas y vueltas para cuadrar la hora | El interesado elige el hueco |
| Seguimiento hasta la matrícula | Depende de quién se acuerde | Mensajes automáticos y aviso a admisiones |
| Recuperar clases | Llamadas y hojas de cálculo | Propuesta automática de grupo y fecha |
Calculadora
¿Cuántas matrículas se quedan por el camino?
Cambia los valores por los de tu negocio. Los que vienen puestos son orientativos.
Escenario estimado
Revisa los valores: no pueden estar vacíos ni ser negativos.
Escenario estimado con tus datos, tu hipótesis de recuperación y un 70 % de consultas resueltas sin intervención.
Quiero responder a todos los interesados al momentoIntegraciones
Con la plataforma de tu centro
Classlife, Atenea, Playoff, Moodle, HubSpot, los formularios de Meta y Google, o tu hoja de cálculo. Si usas otra, en la auditoría vemos cómo conectarla.
Ver cómo se conecta con el mío- Classlife
- Atenea
- Playoff
- Moodle
- HubSpot
- Formularios de Meta
- Formularios de Google
- Hoja de cálculo
- ¿Otro? Lo vemos en la auditoría
Escenario estimado
Un centro de 400 alumnos
Calculado con los valores por defecto de la calculadora: 120 interesados al mes, un 35 % sin respuesta el mismo día y 60 consultas repetitivas a la semana.
Conocemos el sector: llevamos años diseñando programas formativos.
Cifras orientativas. En la auditoría las ajustamos a tu volumen real.
Método
Tres pasos para pasar de la duda al plan
Empezamos por entender tu operación. Solo proponemos lo que tiene retorno.
- 01
Auditoría
20 minutos para ver cómo entran hoy los interesados y cuánto tardáis en responder.
- 02
Mapa de oportunidades
Ordenamos por matrículas y horas de secretaría lo que se puede automatizar.
- 03
Diseño e implantación
Cargamos tus cursos, precios, horarios y normas, y medimos la conversión desde la primera convocatoria.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Tienes otra duda? La resolvemos en la auditoría.
¿El interesado sabe que habla con una IA?
Sí. Se presenta como asistente virtual del centro desde el primer mensaje, y pasa a admisiones a quien lo pida.
¿Puede dar precios y condiciones?
Sí, solo las que el centro haya aprobado. Si una consulta se sale de esa información, la pasa a una persona.
¿Funciona con mi plataforma?
Trabajamos con Classlife, Atenea, Playoff, Moodle y HubSpot, entre otras. En la auditoría vemos cómo conectarla con la tuya.
¿Y si el alumno es menor de edad?
La IA habla con el padre, la madre o el tutor que hizo la consulta y solo usa los datos necesarios para la matrícula.
¿Atiende en catalán?
Sí, en castellano, catalán e inglés.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen y de lo que se automatice. En la auditoría te damos el rango de precio y el retorno esperado.
Auditoría gratuita · 20 min
Llena los grupos de la próxima convocatoria
En 20 minutos vemos cuántos interesados se te escapan y cómo recuperarlos. Si no hay encaje, te lo decimos.
- Sin compromiso
- 20 minutos, online
- Solo si hay encaje
Solicitud recibida
Gracias. Ahora elige el hueco de 20 minutos que mejor te vaya para la auditoría.
Aquí se mostrará el calendario de reserva de Cal.com.