IA para clínicas de fisioterapia
Tu agenda llena y tus pacientes, hasta la última sesión
Un asistente de IA atiende el teléfono y el WhatsApp del centro, agenda y recuerda las sesiones, y avisa al paciente cuando se le acaba el bono. Tú te quedas con la camilla.
- Atención 24/7
- Recordatorios por WhatsApp
- Conectado a tu agenda
Empresas de Cataluña que ya automatizan con JIA
El problema
Lo que se escapa cada día en el centro
Tres fugas que vemos en casi todas las auditorías del sector.
Llamadas mientras tratas
Tienes las manos ocupadas y el teléfono suena. Cada llamada sin respuesta es un paciente que prueba con otro centro.
Primeras visitas que no llegan a tu agenda
Ausencias y cancelaciones de última hora
Recordar las sesiones a mano lleva tiempo y no siempre se hace. La camilla se queda vacía.
Horas de camilla sin facturar
Tratamientos a medias y bonos sin renovar
El paciente deja de venir antes del alta o se le acaba el bono y nadie le escribe.
Sesiones que no se hacen y pacientes que no mejoran
Flujos en marcha
Así trabaja la IA en tu centro
Elige un flujo y míralo paso a paso. Son ejemplos: en la auditoría diseñamos el tuyo.
Flujo A
Llamada fuera de horario → cita confirmada
- 1Llama un paciente nuevo: «Me he hecho daño en la espalda»
- 2El asistente se presenta como asistente virtual y detecta el motivo y la urgencia
- 3Consulta la agenda y ofrece dos huecos
- 4Crea la cita y envía la confirmación por WhatsApp
- 5Si es urgente, avisa al centro con un resumen
- Llama un paciente nuevo: «Me he hecho daño en la espalda»00:00
- El asistente se presenta como asistente virtual y detecta el motivo y la urgencia00:06
- Consulta la agenda y ofrece dos huecos00:15
- Crea la cita y envía la confirmación por WhatsApp00:30
- Si es urgente, avisa al centro con un resumen00:45
Flujo B
Recordatorio → hueco recuperado
- 148 h antes: recordatorio por WhatsApp
- 2El paciente responde «No puedo ir»
- 3El asistente le propone otra fecha
- 4Libera el hueco y avisa a la lista de espera
- 5Agenda actualizada
- 48 h antes: recordatorio por WhatsApp
- El paciente responde «No puedo ir»
- El asistente le propone otra fecha
- Libera el hueco y avisa a la lista de espera
- Agenda actualizada
Flujo C
Bono a punto de acabarse → tratamiento continuado
- 1Al paciente le queda 1 sesión del bono
- 2Mensaje: «¿Reservamos las siguientes?»
- 3El paciente pregunta por el bono de 10
- 4La IA responde con las condiciones del centro y envía el enlace
- 5Avisa al fisioterapeuta
- Al paciente le queda 1 sesión del bono
- Mensaje: «¿Reservamos las siguientes?»
- El paciente pregunta por el bono de 10
- La IA responde con las condiciones del centro y envía el enlace
- Avisa al fisioterapeuta
Antes y después
Tu recepción, antes y después
Las mismas tareas, sin que tu equipo tenga que hacerlas a mano.
| Tarea | Hoy | Con JIA |
|---|---|---|
| Llamadas en hora punta | Se pierden o esperan | Las atiende el asistente y pasa a una persona lo que lo necesita |
| Llamadas fuera de horario | Contestador | Cita agendada o urgencia avisada |
| Recordatorios | A mano o SMS genérico | WhatsApp con confirmación y cambio de cita en el mismo chat |
| Ausencias | Hueco vacío | El hueco se ofrece a la lista de espera |
| Bonos que se acaban | Nadie avisa al paciente | Aviso antes de la última sesión y enlace para renovar |
Calculadora
¿Cuánto deja de facturar tu centro cada mes?
Cambia los valores por los de tu negocio. Los que vienen puestos son orientativos.
Escenario estimado
Revisa los valores: no pueden estar vacíos ni ser negativos.
Escenario estimado. Calculado con un 70 % de llamadas resueltas sin intervención, un 30 % menos de ausencias y 1 de cada 10 tratamientos recuperados (hipótesis declarada).
Quiero ver estos números con mi agenda realIntegraciones
Trabajamos con el programa que ya usas
Clinic Cloud, Nubimed, Clinni, DriCloud y Doctoralia. ¿Usas otro? En la auditoría vemos cómo conectarlo.
Ver cómo se conecta con el mío- Clinic Cloud
- Nubimed
- Clinni
- DriCloud
- Doctoralia
- ¿Otro? Lo vemos en la auditoría
Escenario estimado
Un centro de fisioterapia con JIA
Así cambia el día a día de un centro tipo, con las cifras que vemos en los proyectos de atención de llamadas y citas.
Cifras orientativas. En la auditoría las ajustamos a tu volumen real.
Método
Tres pasos para pasar de la duda al plan
Empezamos por entender tu operación. Solo proponemos lo que tiene retorno.
- 01
Auditoría
20 minutos para revisar tu agenda, tus llamadas y tus bonos.
- 02
Mapa de oportunidades
Ordenamos lo que se puede automatizar por impacto en pacientes y facturación.
- 03
Diseño e implantación
Configuramos el asistente con tus horarios, tratamientos y bonos, y lo medimos desde el primer mes.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Tienes otra duda? La resolvemos en la auditoría.
¿El paciente sabe que habla con una IA?
Sí. El asistente se presenta como asistente virtual del centro desde el primer mensaje, como exige el Reglamento Europeo de IA. Si el paciente prefiere hablar con una persona, le pasa con recepción o le devuelve la llamada.
¿Puede recomendar ejercicios o tratamientos?
No. Agenda y recuerda; el tratamiento es siempre del fisioterapeuta.
¿Cómo se protegen los datos de los pacientes?
Firmamos un contrato de encargado del tratamiento, los datos se alojan en la UE y el asistente solo accede a la agenda y a los datos de contacto, nunca al historial clínico.
¿Funciona con mi programa de gestión?
Trabajamos con los habituales, como Clinic Cloud, Nubimed, Clinni, DriCloud o Doctoralia. En la auditoría vemos cómo conectarlo con el tuyo. Si no tiene conexión directa, usamos la agenda, el email o las exportaciones.
¿Habla catalán?
Sí. Atiende en castellano y catalán, y en inglés a pacientes extranjeros.
¿Sustituye a mi recepcionista?
No. Se encarga de lo repetitivo para que tu equipo atienda mejor a quien está en el centro.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen y de lo que se automatice. En la auditoría te damos el rango de precio y el retorno esperado antes de que decidas nada.
¿Cuánto tarda en funcionar?
En la auditoría fijamos 2 mejoras rápidas para los primeros 30 días.
Auditoría gratuita · 20 min
¿Cuántas sesiones se te quedan vacías cada semana?
En 20 minutos lo vemos con tu agenda real. Sin compromiso: si no hay encaje, te lo decimos.
- Sin compromiso
- 20 minutos, online
- Solo si hay encaje
Solicitud recibida
Gracias. Ahora elige el hueco de 20 minutos que mejor te vaya para la auditoría.
Aquí se mostrará el calendario de reserva de Cal.com.